Metoda 6K – 6 ključnih vprašanj za podjetje pred prijavo na razpis


Avtor: Jure Knez, Mrežni podjetniški inkubator Koroška

marec 2023

čas branja: 5 min


Razpisi, še posebej za nepovratna sredstva oz. subvencije, so zelo iskan vir financiranja za podjetja v vseh fazah razvoja. Mnogokrat se v zvezi z njimi pojavljajo nerealna pričakovanja ter nepoznavanje mehanizma njihovega delovanja in namena. Prav tako imajo podjetniki, ki se s tem srečujejo prvič, težavo pri prepoznavanju, kateri razpis je za njih primeren.

V pomoč vsem, ki želijo sami prepoznati, ali je določen razpis za njih primeren ali ne, vam v nadaljevanju predstavljamo t.i. metodo 6K. Gre za 6 ključnih vprašanj, ki si jih morate zastaviti, preden se odločite za prijavo na razpis za nepovratna ali povratna sredstva:

1. Kaj želi razpisovalec doseči? (oz. skladnost našega projekta z namenom in cilji razpisa)

Najprej moramo seveda vedeti, kaj želi razpisovalec z razpisom sploh doseči. Torej kakšni so cilji in namen razpisa. Razpisovalec namreč z razpisom želi doseči določene višje cilje, h katerim mora prispevati tudi naš projekt. Ponazorimo to s konkretnim primerom. Eden od ciljev Evropske unije in s tem Slovenije je prehod v bolj zeleno in trajnostno družbo. Namen razpisa, ki omogoča pridobitev sredstev za naložbe v obnovljive vire energije, je pospešiti ta prehod. Če se bomo na razpis prijavili s projektom, ki bo po eni strani zmanjševal porabo energije, po drugi pa omogočal njeno pridobivanje iz obnovljivih virov rečemo, da je naš projekt načeloma skladen z namenom in cilji razpisa.

2. Kdo so upravičeni prijavitelji? (pogoji razpisa)

Vsak razpis ima splošne in posebne pogoje za prijavitelje. Splošni so tisti, ki so si od razpisa do razpisa precej podobni, mednje npr. spadajo velikost podjetja, poravnanost vseh obveznosti (davki, prispevki…), prepoved dvojnega financiranja itd. Posebni pogoji pa se razlikujejo od razpisa do razpisa. Primer posebnega pogoja je, da mora biti podjetje ob prijavi staro min. 2 leti.
Ko pregledamo splošne in posebne pogoje lahko zelo hitro ugotovimo, ali smo sploh upravičeni do prijave. Če določenih pogojev ne izpolnjujemo in jih kljub vsem naporom tudi v bližnji prihodnosti ne bomo, je vlaganje časa, energije in denarja v prijavo nesmiselno.

3. Kakšna so merila?

Razpisi imajo vnaprej določena merila, po katerih se bodo projekti ocenjevali. Nujno je natančno preučiti merila, saj bomo tako lahko ugotovili, ali sploh imamo realne možnosti za uspeh. Merila so različna: ekonomski kazalniki uspešnosti poslovanja podjetja (npr. bonitetna ocena), prodaja na tujih trgih, št. zaposlenih, razvojna naravnanost podjetja (ali razvija, proizvaja in trži lastno razvite produkte / storitve), osebna predstavitev pred komisijo itd. Vsako od meril je predstavljeno in točkovano, zato si lahko vsaj okvirno izračunamo, koliko točk bi lahko dosegli. Dejstvo je, da so nekatera od teh meril objektivna (npr. bonitetna ocena), nekatera pa precej subjektivna (npr. osebna predstavitev pred komisijo).

4. Kateri stroški oz. aktivnosti so upravičeni?

Razpisi v osnovi sofinancirajo 4 vrste upravičenih stroškov oz. aktivnosti:
• nakup opreme (opredmetena in neopredmetena osnovna sredstva);
• stroške osebja (plače in ostali stroški zaposlenih);
• stroške zunanjih izvajalcev;
• posredne oz. pavšalne stroške.


Določeni razpisi financirajo vse vrste stroškov, določeni samo nekatere. Zato moramo sami imeti zelo jasen cilj, kaj želimo s projektom doseči in ali nam bo razpis to omogočal.

5. Kolikšno bo sofinanciranje?

Naslednje vprašanje, ki se precej navezuje na predhodno, je, kolikšno bo sofinanciranje. Ali drugače povedano - koliko sredstev bomo morali zagotoviti sami, koliko pa jih bomo dobili preko razpisa. Vprašanje je aktualno predvsem v primeru nepovratnih sredstev (subvencij), pri katerih govorimo o t.i. stopnji sofinanciranja; le-ta se večinoma giblje med 25 in 50% upravičenih stroškov, lahko pa seže vse do 100%. Omenili smo pojem »upravičeni stroški«. Razpisi namreč sofinancirajo le slednje. Med neupravičene stroške, ki jih moramo pokriti sami, pri večini razpisov spada DDV.
Druga zadeva, na katero moramo nujno opozoriti, je, da moramo sredstva za izvedbo projekta najprej zagotoviti sami. To npr. pomeni, da moramo strošek nakupa stroja, ki smo ga kot aktivnost navedli v prijavi na razpis, v prvi fazi pokriti sami iz lastnih sredstev. Nato do v pogodbi določenega datuma pripravimo poročilo, zahtevek in dokazila (računi, potrdila o plačilu…). Razpisovalec poročilo in vso dokumentacijo pregleda in če jo potrdi, dobimo nakazan denar oz. dogovorjen delež sofinanciranja. Zagotoviti je torej potrebno vmesno financiranje (med dnevom plačila stroškov in dnevom nakazila subvencije). Ena od možnosti je premostitveni kredit, ki ga najamemo pri banki.

6. Kdaj je rok za prijavo?

Zelo bistveno vprašanje. Od tega, koliko časa imamo za pripravo prijave, je v veliki meri odvisna njena kvaliteta in posledično možnost uspeha. Hitenje pri pisanju prijave je namreč ena najpogostejših napak, ki jih delajo prijavitelji. Ne le z vidika možnosti uspeha prijave. Gre tudi za to, da se v primeru slabe prijave, v kateri navajamo nerealne cilje in obljubljamo preveč, lahko glavobol začne tekom izvajanja projekta, ko moramo obljubljeno dejansko uresničiti.
Zato se priporoča, da imamo projekt pripravljen »na zalogo«. To pomeni, da imamo cilje, aktivnosti, okvirne stroške itd. definirane že vnaprej, nato čakamo na ustrezen razpis.

Za zaključek še nekaj, kar bi glede na pomembnost prav lahko sodilo na začetek. Zavedati se je potrebno, da vsak razpis zahteva kadrovske, finančne in časovne vire - najprej za prijavo, nato za izvajanje in poročanje. Zato je prijava na razpis smiselna le v primeru, da bomo z njo hitreje uresničili zastavljene cilje, vizijo in dosegli dodano vrednost za podjetje. Skratka, na razpis se nikoli ne prijavimo le zato, ker država oz. Evropska unija ponujata ugodna finančna sredstva. Prijavimo se zato, da bomo izvedli aktivnosti, ki so skladne z razvojnimi cilji podjetja in jih brez razpisa ne bi mogli.

Če imate glede razpisov za podjetja dodatna vprašanja, smo vam v Mrežnem podjetniškem inkubatorju Koroška (MPIK) z veseljem na voljo. Klikni tu za kontakt.

MPIK delavnica: Z razpisom P2 do 54.000 € za razvoj startup podjetja

Vse informacije in prijavnico za dogodek najdeš na:

Z razpisom P2 do 54.000 € za razvoj startup podjetja

Za več informacij nas lahko kontaktiraš tudi na info@rra-koroska.si ali 059 085 190 (Jure Knez).


Aktivnosti projekta "Podporno okolje 2023" so sofinancirane s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo ter SPIRIT, javne agencije.

Logotipi_SIO-MPIK_vsi_v10_beli

Razpis za podporo zagonskim, mikro, malim in srednjim podjetjem pri trajnostni in krožni transformaciji poslovanja

Namen javnega razpisa je strokovna in finančna podpora zagonskim, mikro, majhnim in srednje velikim podjetjem pri intenzivnem procesu trajnostne in krožne transformacije poslovanja, s poudarkom na zasledovanju strateških ciljev učinkovite rabe virov, krožnega gospodarstva, zniževanja negativnih oz. povečevanju pozitivnih vplivov na podnebje in okolje, družbo in ekonomsko skupnost ter posledično povečanju produktivnosti in konkurenčnosti slovenskih podjetij.

Cilj javnega razpisa je podpreti vsaj 200 zagonskih, mikro, malih in srednjih podjetij pri strateški trajnostni in krožni transformaciji poslovanja.

Javni razpis je razdeljen na SKLOP I in SKLOP II:


SKLOP I je namenjen MSP, ki imajo najmanj 20 zaposlenih. Sklop I poteka v dveh fazah:


SKLOP II je namenjen zagonskim, mikro in malim podjetjem, ki imajo najmanj 1 in največ 19 zaposlenih. Razdeljen je v dve skupini:

1. skupina zagonskih podjetij, v katero spadajo zagonska podjetja, ki še nimajo razvitega nobenega produkta ali storitve in ki še ne beležijo prihodkov od prodaje na trgu

2. skupina mikro in malih podjetij, v katero spadajo mikro in mala podjetja, ki imajo razvit že vsaj en produkt ali storitev in ki beležijo prihodke od prodaje na trgu.

Sklop II poteka v dveh fazah:

Rok prijave:

Razpisnik:

SPIRIT Slovenija

Dodatne informacije in razpisna dokumentacija:

https://www.spiritslovenia.si/razpis/391

Trije koroški startupi uspešni na razpisu P2 2022

Razpis P2 Slovenskega podjetniškega sklada (SPS) mladim inovativnim podjetjem omogoča pridobitev do 54.000 € nepovratnih sredstev, s katerimi financirajo razvoj produkta oz. storitve. MPIK že več let vodi specializiran program, s katerim koroškim startup-om nudi popolno podporo pri prijavi na razpis. Pomoč vključuje različne aktivnosti, od delavnice do individualnih mentoriranj s strani izkušenih mentorjev.

V letošnjem letu so se na razpis P2 z našo pomočjo prijavila 3 podjetja - vsa so bila uspešna! Gre za podjetja:

Anita Šumer je ustanoviteljica in lastnica podjetja Drožomanija – Sourdoughmania d.o.o. Ima več kot 10 let izkušenj s peko z drožmi; leta 2016 je ustanovila Facebook skupino za peko z drožmi, ki je od takrat stalno rasla, med epidemijo pa postala senzacija. Je mojstrica peke z drožmi s 3 mednarodnimi (nagrajenimi) knjižnimi uspešnicami in delavnicami s +3000 ljudi v 10 državah. V okviru projekta za razpis P2 razvija spletne videotečaje za peko z drožmi in enovito platformo, kjer bo uporabniku preko enotnega uporabniškega računa na voljo vse za uspešno peko z drožmi.

Anita Šumer
Anita Šumer


Martina Marolt je priznana modna oblikovalka z bogatimi znanji, izkušnjami in referencami. Med drugim je od leta 2013 oblikovala oblačila za blagovno znamko Martise, leta 2021 pa je zmagala na natečaju za »Najboljši dizajn uniforme za slovenski nastop na EXPO Dubaj 2020« (SPIRIT Slovenija). Decembra 2021 je ustanovila start-up podjetje, v okviru katerega pod blagovno znamko By Martis razvija inovativna večnamenska modularna oblačila. Produkt ter vsi procesi v podjetju so naravnani trajnostno in zeleno. Vključno z načelom pravičnosti in etičnosti, ki sta v modni industriji velik problem. Martina je članica skupnosti MPIK, pred tem pa je bila tudi udeleženka projekta PONI v okviru RRA Koroška.

Martina Marolt
Martina Marolt

Aljaž Fajmut iz podjetja Samurai d.o.o. je od 2022 član MPIK, enota Slovenj Gradec. Gre za visoko inovativno podjetje s področja informacijsko-komunikacijskih tehnologij. Aljaž je bil 2 leti zaposlen v podjetju dLabs, kjer je sodeloval s podjetji kot so Transferwise (danes Wise.com) ipd. Kasneje se je podal na samostojno podjetniško pot in uspešno zasnoval globalni produkt Nightwatch, ki velja za enega bolj vidnih in uspešnih slovenskih SaaS produktov. Podjetje se je na razpis P2 prijavilo s produktom Formaviva. Gre za platformo za monetizacijo neodvisne elektronske glasbe, ki ljubiteljem glasbe nudi neposreden spletni način interakcije z neodvisnimi ustvarjalci, kjer lahko poleg poslušanja postanejo tudi del ustvarjanja ekskluzivne glasbe.

Aljaž Fajmut
Aljaž Fajmut

Iskrene čestitke vsem!

Vse, ki s strastjo razvijate svoje podjetniške zgodbe, pa vabimo, da se prijavite na MPIK Natečaj za najboljše poslovne ideje, ki je lahko vaš prvi korak do pridobitve 54.000 € subvencije v okviru razpisa P2.

Preveri tudi, kateri so ostali prejemniki razpisa P2 2022: https://cutt.ly/YZ668bD

Natečaj za podelitev finančnih spodbud za najboljši poslovni model podjetnic začetnic 2022

Upravičene prejemnice so podjetnice, ki:

Rok prijave:

Razpisnik:

SPIRIT Slovenija

Dodatne informacije:

https://www.spiritslovenia.si/razpis/387

Javni razpis za okrevanje in odpornost s pilotno-demonstracijskimi projekti

Na voljo je 30 milijonov evrov za razvoj in testiranje oz. demonstracijo novih ali izboljšanih izdelkov, procesov ali storitev z visoko dodano vrednostjo in s tržnim potencialom, ki so usmerjeni v zeleni prehod in krepitev odpornosti.

Cilj javnega razpisa je podpreti najmanj 30 konzorcijev za izvedbo pilotno-demonstracijskih (PD) projektov, ki se osredotočajo na področje krožnega gospodarstva za doseganje okoljskih ciljev ter cilje v NEPN - Nacionalnega energetskega in podnebnega načrta Republike Slovenije.

Višina sofinanciranja (nepovratna sredstva) je do 60%. Rezultat projektov morajo biti novi ali izboljšani izdelki, procesi ali storitve, razviti do stopnje, da so potrjeni v končni obliki ter testirani pri uporabi v realnem okolju.

Rok prijave:

Razpisnik:

SPIRIT Slovenija

Dodatne informacije:

https://cutt.ly/OHoKvOw

Javni poziv DIH World - do 95.000€ sredstev za digitalne projekte

DIH World je objavil drugi javni poziv za MSP za pridobitev sredstev v višini do 95.000€ za ekperimentalne digitalne projekte.

Finančna spodbuda DIH World je tokrat namenjena implementaciji digitalnih tehnologij na področju delovnih procesov, izdelkov ali storitev v podjetjih, ki delujejo v naslednjih sektorjih:

Prijavljeni ekperimentalni projekti se lahko navezujejo na različne tehnologije pod pogojem, da prispevajo k dvigu ravni digitalizacije podjetja, kot na primer robotika, IOT, AI ,3D print, analiza podatkov, cloud tehnologije, laser tehnologije in druge.

Možnost prijave imajo tudi slovenska podjetja, pridobite pa lahko sredstva v višini do 95.000€.

Rok prijave:

Dodatne informacije:

Spletna stran DIH World: https://dihworld.eu/second-open-call

Tehnološki park Ljubljana: Rebeka Žerovnik, rebeka.zerovnik@tp-lj.si

Predstavitve razpisov P2, SK75 in SI-SK - ujemi nov val financiranja za startup podjetja!

Razmišljaš o prijavi na enega od razpisov P2, SK75 ali SI-SK, ki jih je v preteklih tednih objavil Slovenski podjetniški sklad? Se sprašuješ, kako do 54.000 EUR nepovratnih sredstev ali 75.000 EUR konvertibilnega posojila pod ugodnimi pogoji? Te zanima, kako poteka prijava, pred-selekcija, kakšni so ocenjevalni kriteriji in kateri so tisti kritični koraki, ki jih za pridobitev sredstev enostavno moraš narediti?

Iniciativa Start:up Slovenia te vabi na dogodke, na katerih bo Slovenski podjetniški sklad podrobno predstavil vsak razpis, ocenjevalne kriterije, pomembne datume, roke za prijavo, pred-selekcijo in še marsikaj drugega ;).

Tudi podjetje Dogs4motion, ki je član naše MPIK podjetniške skupnosti, je svojo pot začelo z razpisom P2.

Posebno pozornost bodo posvetili Demo dnevom, ki potekajo pred komisijo in so najpomembnejši del pred-selekcijskih postopkov. Gre za ključen »pitch«, ki prinaša točke, brez katerih zelo težko uspeš.

Dali bodo predlogo in vsebinske napotke, povedali na katera vprašanja je potrebno odgovoriti, da bo komisija imela vse informacije za končno oceno. Ja, tudi zaradi pomanjkljivih informacij se izgubljajo točke.

KDAJ in KJE?

POMEMBNO! Rok za prijavo v pred-selekcijo razpisov P2 in SK75 je 13. april do 14:00 ure.

Več o novem krogu financiranja.

Javni razpis digitalna preobrazba gospodarstva (JR Digit NOO)

Namen razpisa je z dodeljevanjem spodbud gospodarstvu (velika podjetja, ki delujejo v konzorcijih z MSPji – mikro, malimi in srednje velikimi podjetji, vključno s start-up-i in/ali scale-up-i) spodbuditi k celoviti digitalni preobrazbi podjetij ali k digitalni preobrazbi posameznih poslovnih funkcij podjetij.

Konzorcij podjetij mora biti sestavljen iz najmanj enega velikega podjetja in vsaj dveh dodatnih partnerjev, ki morata biti MSP. Konzorcij lahko ima največ desetih sodelujočih partnerjev. Načrtovana vrednost celotnih stroškov projekta digitalne preobrazbe mora znašati vsaj 1.000.000 EUR in največ 2.200.000 EUR.

Za digitalno preobrazbo, ki je predmet projekta, se mora uporabiti najmanj tri izmed naprednih digitalnih tehnologij:

Upravičeni stroški:

Rok prijave:

Razpisnik:

Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo

Dodatne informacije:

https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/jr-digit-noo/

https://cutt.ly/PSQ6G9s