Metoda 6K – 6 ključnih vprašanj za podjetje pred prijavo na razpis


Avtor: Jure Knez, Mrežni podjetniški inkubator Koroška

marec 2023

čas branja: 5 min


Razpisi, še posebej za nepovratna sredstva oz. subvencije, so zelo iskan vir financiranja za podjetja v vseh fazah razvoja. Mnogokrat se v zvezi z njimi pojavljajo nerealna pričakovanja ter nepoznavanje mehanizma njihovega delovanja in namena. Prav tako imajo podjetniki, ki se s tem srečujejo prvič, težavo pri prepoznavanju, kateri razpis je za njih primeren.

V pomoč vsem, ki želijo sami prepoznati, ali je določen razpis za njih primeren ali ne, vam v nadaljevanju predstavljamo t.i. metodo 6K. Gre za 6 ključnih vprašanj, ki si jih morate zastaviti, preden se odločite za prijavo na razpis za nepovratna ali povratna sredstva:

1. Kaj želi razpisovalec doseči? (oz. skladnost našega projekta z namenom in cilji razpisa)

Najprej moramo seveda vedeti, kaj želi razpisovalec z razpisom sploh doseči. Torej kakšni so cilji in namen razpisa. Razpisovalec namreč z razpisom želi doseči določene višje cilje, h katerim mora prispevati tudi naš projekt. Ponazorimo to s konkretnim primerom. Eden od ciljev Evropske unije in s tem Slovenije je prehod v bolj zeleno in trajnostno družbo. Namen razpisa, ki omogoča pridobitev sredstev za naložbe v obnovljive vire energije, je pospešiti ta prehod. Če se bomo na razpis prijavili s projektom, ki bo po eni strani zmanjševal porabo energije, po drugi pa omogočal njeno pridobivanje iz obnovljivih virov rečemo, da je naš projekt načeloma skladen z namenom in cilji razpisa.

2. Kdo so upravičeni prijavitelji? (pogoji razpisa)

Vsak razpis ima splošne in posebne pogoje za prijavitelje. Splošni so tisti, ki so si od razpisa do razpisa precej podobni, mednje npr. spadajo velikost podjetja, poravnanost vseh obveznosti (davki, prispevki…), prepoved dvojnega financiranja itd. Posebni pogoji pa se razlikujejo od razpisa do razpisa. Primer posebnega pogoja je, da mora biti podjetje ob prijavi staro min. 2 leti.
Ko pregledamo splošne in posebne pogoje lahko zelo hitro ugotovimo, ali smo sploh upravičeni do prijave. Če določenih pogojev ne izpolnjujemo in jih kljub vsem naporom tudi v bližnji prihodnosti ne bomo, je vlaganje časa, energije in denarja v prijavo nesmiselno.

3. Kakšna so merila?

Razpisi imajo vnaprej določena merila, po katerih se bodo projekti ocenjevali. Nujno je natančno preučiti merila, saj bomo tako lahko ugotovili, ali sploh imamo realne možnosti za uspeh. Merila so različna: ekonomski kazalniki uspešnosti poslovanja podjetja (npr. bonitetna ocena), prodaja na tujih trgih, št. zaposlenih, razvojna naravnanost podjetja (ali razvija, proizvaja in trži lastno razvite produkte / storitve), osebna predstavitev pred komisijo itd. Vsako od meril je predstavljeno in točkovano, zato si lahko vsaj okvirno izračunamo, koliko točk bi lahko dosegli. Dejstvo je, da so nekatera od teh meril objektivna (npr. bonitetna ocena), nekatera pa precej subjektivna (npr. osebna predstavitev pred komisijo).

4. Kateri stroški oz. aktivnosti so upravičeni?

Razpisi v osnovi sofinancirajo 4 vrste upravičenih stroškov oz. aktivnosti:
• nakup opreme (opredmetena in neopredmetena osnovna sredstva);
• stroške osebja (plače in ostali stroški zaposlenih);
• stroške zunanjih izvajalcev;
• posredne oz. pavšalne stroške.


Določeni razpisi financirajo vse vrste stroškov, določeni samo nekatere. Zato moramo sami imeti zelo jasen cilj, kaj želimo s projektom doseči in ali nam bo razpis to omogočal.

5. Kolikšno bo sofinanciranje?

Naslednje vprašanje, ki se precej navezuje na predhodno, je, kolikšno bo sofinanciranje. Ali drugače povedano - koliko sredstev bomo morali zagotoviti sami, koliko pa jih bomo dobili preko razpisa. Vprašanje je aktualno predvsem v primeru nepovratnih sredstev (subvencij), pri katerih govorimo o t.i. stopnji sofinanciranja; le-ta se večinoma giblje med 25 in 50% upravičenih stroškov, lahko pa seže vse do 100%. Omenili smo pojem »upravičeni stroški«. Razpisi namreč sofinancirajo le slednje. Med neupravičene stroške, ki jih moramo pokriti sami, pri večini razpisov spada DDV.
Druga zadeva, na katero moramo nujno opozoriti, je, da moramo sredstva za izvedbo projekta najprej zagotoviti sami. To npr. pomeni, da moramo strošek nakupa stroja, ki smo ga kot aktivnost navedli v prijavi na razpis, v prvi fazi pokriti sami iz lastnih sredstev. Nato do v pogodbi določenega datuma pripravimo poročilo, zahtevek in dokazila (računi, potrdila o plačilu…). Razpisovalec poročilo in vso dokumentacijo pregleda in če jo potrdi, dobimo nakazan denar oz. dogovorjen delež sofinanciranja. Zagotoviti je torej potrebno vmesno financiranje (med dnevom plačila stroškov in dnevom nakazila subvencije). Ena od možnosti je premostitveni kredit, ki ga najamemo pri banki.

6. Kdaj je rok za prijavo?

Zelo bistveno vprašanje. Od tega, koliko časa imamo za pripravo prijave, je v veliki meri odvisna njena kvaliteta in posledično možnost uspeha. Hitenje pri pisanju prijave je namreč ena najpogostejših napak, ki jih delajo prijavitelji. Ne le z vidika možnosti uspeha prijave. Gre tudi za to, da se v primeru slabe prijave, v kateri navajamo nerealne cilje in obljubljamo preveč, lahko glavobol začne tekom izvajanja projekta, ko moramo obljubljeno dejansko uresničiti.
Zato se priporoča, da imamo projekt pripravljen »na zalogo«. To pomeni, da imamo cilje, aktivnosti, okvirne stroške itd. definirane že vnaprej, nato čakamo na ustrezen razpis.

Za zaključek še nekaj, kar bi glede na pomembnost prav lahko sodilo na začetek. Zavedati se je potrebno, da vsak razpis zahteva kadrovske, finančne in časovne vire - najprej za prijavo, nato za izvajanje in poročanje. Zato je prijava na razpis smiselna le v primeru, da bomo z njo hitreje uresničili zastavljene cilje, vizijo in dosegli dodano vrednost za podjetje. Skratka, na razpis se nikoli ne prijavimo le zato, ker država oz. Evropska unija ponujata ugodna finančna sredstva. Prijavimo se zato, da bomo izvedli aktivnosti, ki so skladne z razvojnimi cilji podjetja in jih brez razpisa ne bi mogli.

Če imate glede razpisov za podjetja dodatna vprašanja, smo vam v Mrežnem podjetniškem inkubatorju Koroška (MPIK) z veseljem na voljo. Klikni tu za kontakt.

MPIK delavnica: Poslovna pogajanja v praksi

Vse informacije in prijavnico za dogodek najdeš na:

Poslovna pogajanja v praksi

Za več informacij nas lahko kontaktiraš tudi na info@rra-koroska.si ali 059 085 190 (Jure Knez).


Aktivnosti projekta "Podporno okolje 2023" so sofinancirane s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport ter SPIRIT Slovenija, javne agencije.

Logotipi_SIO-MPIK_vsi_v11_beli

Razpis GZS za najboljše inovacije v Koroški regiji

Odprt je razpis GZS za inovacije v Koroški regiji, ki ga že 20. leto zapored izvaja Koroška Gospodarska zbornica. K prijavi inovacij so vabljena vsa podjetja, saj bodo s tem prispevala k boljši prepoznavnosti svoje inovacijske dejavnosti širše v gospodarstvu. Hkrati pa prispevala k dvigu inovacijske kulture v Sloveniji. Izbor poteka v sodelovanju z Ministrstvom za gospodarstvo, turizem in šport ter javno agencijo SPIRIT Slovenija.

Rok za prijavo je 4. 4. 2023.

Dodatne informacije:

Javni natečaj za Evropske nagrade za spodbujanje podjetništva 2023

Evropska nagrada za spodbujanje podjetništva, prepoznava in priznava najbolj uspešne spodbujevalce podjetništva v Evropi, predstavlja najboljše podjetniške prakse, povečuje zavedanje o dodani vrednosti podjetništva ter spodbuja in navdihuje potencialne podjetnike.

Izbiranje poteka v dveh fazah - šele po dokončanju začetne izbire na nacionalni ravni se udeleženci lahko vključijo v tekmovanje za Evropske nagrade. Ugledna žirija bo izbrala končne zmagovalce, ki bodo razglašeni na podelitvi novembra 2023 v Bilbau, Španiji.

Če ste državni, regionalni ali lokalni organ, javno-zasebno partnerstvo ali MSP in ste delali na uspešni pobudi, ki je spodbudila vaše gospodarstvo bodisi na nacionalni, regionalni ali lokalni ravni, vas SPIRIT Slovenija vabi k sodelovanju.

Obstaja šest kategorij:

Rok za prijavo je 22. 5. 2023.

Dodatne informacije:

P7-2 2023 - COVID mikrokrediti 2023

Namen produkta je neposredno zagotavljanje ugodnih virov financiranja mikro, malim in srednje velikim podjetjem, ki so utrpela gospodarsko škodo zaradi epidemije COVID-19.

Upravičenci:

Upravičeni stroški:

Kreditni pogoji:

Rok prijave:

Razpisnik:

Slovenski podjetniški sklad (SPS)

Dodatne informacije in razpisna dokumentacija:

https://www.podjetniskisklad.si/p7-2-2023-covid-mikrokrediti-2023/

MPIK delavnica: Facebook in Instagram – na organski način do večje skupnosti in prodaje

Vse informacije in prijavnico za dogodek najdeš na:

Facebook in Instagram – na organski način do večje skupnosti in prodaje

Za več informacij nas lahko kontaktiraš tudi na info@rra-koroska.si ali 059 085 190 (Jure Knez).


Aktivnosti projekta "Podporno okolje 2023" so sofinancirane s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport ter SPIRIT Slovenija, javne agencije.

Logotipi_SIO-MPIK_vsi_v11_beli

JR za dodeljevanje garancij ugodnih bančnih kreditov podjetjem v Koroški regiji 2023

RRA Koroška d.o.o. izvaja Garancijsko shemo za Koroško, ki so jo ustanovile občine Slovenj Gradec, Mislinja, Črna na Koroškem, Mežica, Prevalje, Ravne na Koroškem, Dravograd, Muta, Vuzenica in Radlje ob Dravi.

Upravičenci so: mikro, mala podjetja, samostojni podjetniki, društva, zavodi, zadruge in socialna podjetja, ki dostopajo do ugodnih kreditov in garancij za investicije do 8 let, obratna sredstva in predfinanciranje projektov pa do 3 let.

Višina garancije: 50% za investicije in 80% za obratna sredstva in predfinanciranje projektov.

Razpisan kreditni potencial znaša 704.594,00 EUR.

Sodelujoči sta banki z naslednjimi pogoji:

Rok prijave:

Razpis je odprt do 31. 12. 2023 oz. do porabe sredstev. Upravičenci lahko oddajo vloge od dneva objave naprej.

Popolne vloge bo obravnaval Kreditni odbor GSK praviloma enkrat mesečno.

Razpisnik:

RRA Koroška d.o.o.

Dodatne informacije in razpisna dokumentacija:

https://rb.gy/kficyt

Dogodek SPOT: Obdavčitev normirancev - obračun 2022 in spremembe v 2023

Vse informacije in prijavnico za dogodek najdeš na:

Dogodek SPOT Svetovanje Koroška: Obdavčitev normirancev - obračun 2022 in spremembe pri obdavčitvi v letu 2023

Več informacij: 02 88 42 927, 031 357 311 ali primoz.mirkac@podjetniskicenter-sg.si


Aktivnosti projekta "Podporno okolje 2023" so sofinancirane s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport ter SPIRIT, javne agencije.

Logotipi_SIO-MPIK_vsi_v11_beli

Brezplačna usposabljanja »ABC podjetništva 2023«

Usposabljanje ABC podjetništva je namenjeno vsem podjetnicam in podjetnikom začetnikom ter potencialnim podjetnikom in podjetnicam, saj je namen opolnomočiti vse podjetnike začetnike s strokovnimi vsebinami na začetku podjetniške poti. Udeležba na usposabljanju je brezplačna za vse udeležence.

Kraj in način izvajanja

Za koroške potencialne podjetnike in podjetja sta najbližji lokaciji izvajanja Podravska in Savinjska regija. Bodo pa usposabljanja praktično v celoti potekala preko spleta.

Vsebina usposabljanj

Razdeljena je na 5 modulov, ki so enaki tako v Savinjski kot Podravski regiji:

Rok za prijavo:

Več informacij in prijava:

SPOT Svetovanje Podravje:

SPOT svetovanje Savinjska:

Posebej za podjetnice - finančne spodbude za najboljši poslovni model

Javna agencija SPIRIT Slovenija bo tudi v letu 2023 objavila Natečaj za podelitev finančnih spodbud za najboljši poslovni model in njegovo predstavitev podjetnic začetnic 2023. Za prijavo na natečaj bo potrebno pridobiti potrdilo o uspešno opravljenem usposabljanju ABC podjetništva. Na natečaj se bodo lahko prijavile: